株式会社トリニティソリューションズ(以下、「当社」と呼びます)は、個人情報の保護の重要性に鑑み、次の個人情報保護方針を定め、当社の役員および社員に周知徹底し、この方針に従って個人情報の適切な保護に努めます。
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国や業界が定める指針その他の規範を順守します。
さらに、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運営し、個人情報の保護に努めます。
2.当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を特定することとし、
その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。
3.当社は、本人の同意を得ている場合および法令にもとづく場合等を除き、
取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および問い合わせを受けた場合は、
その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。
5.当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、
適切かつ合理的な安全対策を講じ、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止に努めます。
6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、
個人情報保護への取り組みを改善していきます。
株式会社トリニティーソリューションズ
代表取締役 高橋 聡
個人情報保護について
当社Webサイト(以下、「Webサイト」と呼びます)を閲覧される方(以下、「お客様」と呼びます)は、原則として名前や個人に関する情報を明らかにする必要はありません。ただし、お客様のご要望やご依頼などに対応するために、いくつかのページでは、次のように個人情報の提供をお願いしています。
お預かりする個人情報
・「ダウンロード」のページでは、技術サポート提供などのため、当社製品の評価版をダウンロードされるお客様のお名前、会社名、電話番号、電子メールアドレスなどの提供をお願いしています(提供は、任意です)。
・不定期に実施される、当社主催のセミナー告知などのページでは、セミナーに関する連絡などのため、参加を希望されるお客様のお名前、会社名/所属組織名、メールアドレスなどの情報の提供をお願いしています。
・「お問い合わせ」「サポート」などのページでは、問い合わせや依頼に対する当社の回答の送付やお問い合わせやご依頼に関するフォローアップのため、お客様のお名前、会社名、電話番号、電子メールアドレスなど必要な情報の提供をお願いしています。
当社は、Webサイトを閲覧される方の個人情報について、次のように可能な限り管理し保護するよう努めます。
個人情報の安全な送信
ダウンロード」や「お見積り」など個人情報の入力が必要なページでは、入力された個人情報を保護するため、SSL(Secure Socket Layer)暗号通信方式を採用しています。個人情報が送信される際には、SSLによりお客様のコンピュータ(ブラウザ)とWebサイトのセキュア・サーバ間の通信が暗号化されるので、安心して製品の評価版や無料版のダウンロード、お見積りなどを依頼することができます。
個人情報の管理
当社では、お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、不正アクセス、不正利用、破壊、漏えい、改ざんなどの危険から保護するように努めます。
個人情報の利用範囲
Webサイトからお預かりした個人情報の利用は、その利用目的の範囲内でかつ職務遂行上それを必要としかつ守秘義務を負う当社の役員、社員、または同じく職務遂行上それを必要としかつ守秘義務を負う当社グループ会社や協力会社の役員または社員に限定します。お客様の事前同意なしにそれ以外の者に開示または 提供することはありません。
個人情報の利用法
お預かりした個人情報は、寄せられた質問やコメント、依頼事項に対する回答や当社製品の説明資料などの送付、製品や製品の評価版や無料版の提供や技術サポート、その他電話による製品評価版の検証作業や導入検討作業の状況確認および無料版の導入進捗や利用状況の確認などそれぞれの利用目的の達成のために利用します。また、当社が参加/主催する展示会やセミナー、新製品や新サービスのご案内、特別提供サービスその他のご案内などで利用することがあります。お客様の事前の同意なく、上記以外の目的で利用することはありません。
個人情報の提供、開示
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
・個人情報を提供される際に、お客様から同意を得ている場合
・法令に基づき開示を求められた場合
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